Remesas automáticas
Los recibos se generan y se envían al banco sin punteo manual. Cada cobro queda asociado a su propietario y a su periodo.
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Servicios de administración
de fincas
Todo lo que una comunidad de propietarios necesita, cubierto por un único equipo y una única tarifa. Sin cargos sorpresa por cada acta o certificado.
Área 01 · Contabilidad
Cuentas claras,
Cuentas claras,
cuadradas y a la vista
La contabilidad es donde se pierde la confianza de una comunidad. La llevamos con el mismo rigor que una empresa: cada euro, con su factura y su asiento.
- Presupuesto anual realista, elaborado sobre el gasto real del ejercicio anterior.
- Emisión y remesa de recibos según coeficientes, con calendario aprobado en junta.
- Conciliación bancaria mensual: el saldo del libro y el del banco siempre coinciden.
- Control de morosidad con reclamación escalonada y estado de deuda por propietario.
- Informe contable trimestral para la presidencia: ingresos, gastos, saldo y morosidad del periodo.
- Liquidación anual comprensible, con comparativa presupuesto/real y explicación de desvíos.
- Fondo de reserva dotado conforme al artículo 9 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Área 02 · Juntas
Juntas que
Juntas que
se deciden cosas
Una junta bien preparada dura menos y resuelve más. Llevamos el orden del día con documentación previa, presupuestos comparados y acuerdos redactados para poder ejecutarse.
- Convocatoria en plazo legal con orden del día concreto y documentación adjunta.
- Junta ordinaria anual incluida en la tarifa, más las extraordinarias que la comunidad acuerde.
- Asistencia presencial del administrador, con moderación y cómputo de mayorías y coeficientes.
- Acta redactada y enviada en días, no en meses, con los acuerdos en firme.
- Ejecución de acuerdos: lo aprobado se encarga, se contrata y se sigue.
- Certificados de acuerdos adoptados en junta, sin coste adicional.
Área 03 · Gestión
Incidencias abiertas,
Incidencias abiertas,
seguidas y cerradas
Un parte de avería no es un correo enviado. Es alguien que llama al proveedor, comprueba que ha ido, revisa la factura y avisa al vecino de que está resuelto.
- Partes de incidencia con seguimiento y aviso al propietario o a la presidencia al cerrarse.
- Comparativa de presupuestos para toda obra o contrato relevante: mínimo tres ofertas.
- Siniestros y seguros: apertura del parte, peritaje, seguimiento y cobro de la indemnización.
- Contratos de mantenimiento (ascensor, limpieza, jardinería, extintores) revisados y renegociados.
- Obras y derramas: planificación, calendario de pagos y control de certificaciones.
- Cumplimiento técnico: ITE/IEE, inspecciones reglamentarias por ENICRE, instalaciones de baja tensión, revisiones obligatorias y avisos de vencimiento.
Área 04 · Asesoría
Asesoría jurídica
Asesoría jurídica
antes del juzgado
La mayoría de los conflictos de comunidad se resuelven con una carta bien redactada y a tiempo, o sentando a las partes a negociar. Antes del juzgado, siempre la vía del acuerdo.
- Consulta jurídica ordinaria incluida en propiedad horizontal para presidencia y junta.
- Reclamación de impagados: requerimiento, certificación de deuda y procedimiento monitorio.
- Estatutos y normas de régimen interno: redacción, revisión e inscripción.
- Conflictos entre propietarios: actividades molestas, obras no autorizadas, usos indebidos.
- Mediación especializada en propiedad horizontal (MASC), conforme a la Ley Orgánica 1/2025, de 3 de abril: el intento de acuerdo previo que la ley exige antes de la vía judicial.
- Módulos laboral y fiscal opcionales: obligaciones laborales y fiscales de la comunidad, incluidos empleados de finca.
El motor del descuento
Programa de gestión bancaria
Es la pieza que permite cobrar menos sin dar menos. Automatiza el trabajo administrativo repetitivo y deja tiempo para lo que sí necesita a una persona.
Conciliación diaria
El movimiento bancario se cruza con la contabilidad cada día. El saldo que ves es el saldo que hay, no el cierre del mes pasado.
Devoluciones al instante
Una devolución se detecta el mismo día y dispara el aviso al propietario. La deuda no crece en silencio hasta la junta anual.
| Aspecto | Administración tradicional | Madrid WS |
|---|---|---|
| Conciliación bancaria | Mensual o trimestral, manual | Diaria y automatizada |
| Aviso de recibo devuelto | Al cierre del periodo | El mismo día |
| Informe contable | Solo en la junta anual | Trimestral |
| Entrega del acta | Semanas o meses | En días, dentro de plazo |
| Convocatorias y actas | Con frecuencia, facturadas aparte | Incluidas en la tarifa |
| Honorarios | Tarifa de referencia | 17 % por debajo de lo que pagas hoy |
| Permanencia | Frecuente | Ninguna |
Transparencia
Qué entra en la tarifa
Sin letra pequeña: esto está incluido en los honorarios y no se factura por separado.
Incluido siempre
- Contabilidad y tesorería completas
- Junta ordinaria anual
- Convocatorias y actas
- Informe contable trimestral
- Gestión de incidencias y proveedores
- Atención a propietarios
- Consulta jurídica ordinaria
- Traspaso desde el administrador anterior
Se presupuesta aparte
Siempre con aprobación previa de la junta y presupuesto cerrado por escrito:
- Módulos laboral y fiscal
- Procedimientos judiciales
- Proyectos técnicos y dirección de obra
- Servicios prestados por terceros
- Juntas extraordinarias adicionales
Presupuesto a medida según las necesidades de cada comunidad.
Nunca cobramos por
- Emitir un acta o una convocatoria
- Atender una llamada o un correo
- Darte de alta o darte de baja
Sin permanencia. Contrato anual renovable por acuerdo de la junta.
¿Tu comunidad encaja?
Edificios de vecinos, urbanizaciones, garajes, locales y comunidades en régimen de propiedad horizontal en Madrid y su área metropolitana. Te preparamos un presupuesto a medida según sus necesidades.